10 альтернатив HubSpot: дешевше, простіше, для SMB

Оновлено: 2026. Якщо HubSpot здається занадто дорогим, занадто складним або “перекомбайном” для вашого малого/середнього бізнесу, є багато гідних варіантів. У цій добірці — 10 альтернатив HubSpot для SMB: де простіше, де дешевше, а де краще під B2B або e-commerce.

Коротко: що обрати швидко

• Найкраща “воронка продажів” без зайвого: Pipedrive або Close
• Найбільше “можливостей за свої гроші”: Zoho CRM або Freshsales
• CRM як процеси/дошки + автоматизації: monday sales CRM
• Якщо живете в Google Workspace (Gmail/Calendar): Copper
• Максимально простий і передбачуваний варіант: Less Annoying CRM
• Якщо потрібні прості маркетингові автоматизації + CRM-логіка: ActiveCampaign

Зміст

1. Як обрати альтернативу HubSpot
2. Таблиця порівняння (10 альтернатив)
3. Огляд 10 альтернатив
4. Як перейти з HubSpot без болю
5. FAQ

Як обрати альтернативу HubSpot (SMB чеклист)

• Вам потрібна CRM чи платформа “маркетинг+sales”? Якщо маркетинг не критичний — часто достатньо “sales-first CRM”.
• Скільки користувачів? У багатьох сервісах ціна росте “per seat”.
• Які канали важливі? Email, дзвінки, форми, календар, месенджери, інтеграції.
• Що важливіше: простота (швидке впровадження) чи гнучкість (складні автоматизації)?
• Звіти: чи потрібен “повний шлях” маркетинг→sales, чи достатньо воронки й прогнозу?

Таблиця: 10 альтернатив HubSpot (дешевше/простiше для SMB)

Інструмент	Чим кращий для SMB	Найкраще підходить для	Коротко: чому як альтернатива HubSpot
Pipedrive	Простий, “sales-first”	B2B продажі, pipeline	Фокус на угодах і активностях без “комбайна”
Zoho CRM	Багато функцій за адекватний бюджет	SMB з ростом і кастомізацією	Гнучкість + екосистема, часто дешевше за “suite”
Freshsales	Швидкий старт, хороша ціна/цінність	SMB, продажі + комунікації	Менше складності, зручний набір базових фіч
monday sales CRM	Процеси + автоматизації	Команди, які працюють “дошками”	CRM як керування процесом, часто простіше для операцій
Close	Максимум для “outbound sales”	Холодні продажі, SDR/BDR	Сильний фокус на активностях і швидкості менеджерів
Copper	Ідеально для Google Workspace	Команди в Gmail/Calendar	CRM “в стилі Google”, менше тертя у впровадженні
Keap	SMB automation + sales	Малі сервісні бізнеси	Прості сценарії автоматизації без складної платформи
ActiveCampaign	Сильна email-автоматизація	Inbound/маркетинг + прості продажі	Якщо хочете automation без важкої CRM-надбудови
Insightly	CRM + проєкти (для частини команд)	Сервісні компанії	Може замінити частину “CRM+delivery” логіки
Less Annoying CRM	Максимально просто	Мікробізнес 1–10 людей	Один тариф, мінімум навчання, “без сюрпризів”

Огляд 10 альтернатив HubSpot

1) Pipedrive

Кому: B2B і команди, де головне — воронка і дисципліна активностей.
Чому простіше: “sales-first” UX, менше зайвих модулів.
Мінус: маркетинг-функції зазвичай через інтеграції.

2) Zoho CRM

Кому: SMB, яким потрібна гнучкість і масштабування.
Чому дешевше/вигідніше: часто більше можливостей за бюджет, ніж у “великої платформи”.
Мінус: інколи вищий поріг входу (потрібні налаштування).

3) Freshsales

Кому: малий бізнес, якому потрібна нормальна CRM “без складнощів”.
Чому простіше: швидке впровадження, зрозумілі базові інструменти продажів.
Мінус: не завжди така ж глибока екосистема, як у HubSpot.

4) monday sales CRM

Кому: команди, які мислять процесами і “дошками”.
Чому зручно: CRM як керування процесом + автоматизації + прозорість.
Мінус: якщо вам треба “класична CRM” без управління задачами — може бути зайвим.

5) Close

Кому: outbound-продажі, SDR/BDR, швидкі дотики, контроль активностей.
Чому краще за HubSpot у цьому: заточено під комунікацію й темп продажів.
Мінус: не про “маркетингову платформу”.

6) Copper

Кому: тим, хто живе в Gmail/Calendar і хоче CRM “без відриву від Google”.
Чому простіше: менше тертя, логіка “в стилі Google Workspace”.
Мінус: якщо потрібні дуже складні процеси — може не вистачити.

7) Keap

Кому: невеликі сервісні бізнеси, яким важливі автоматизації та повторні продажі.
Чому як альтернатива: прості автоматизації без “enterprise-ваги”.
Мінус: не завжди найкращий вибір для складного B2B з багатьма ролями.

8) ActiveCampaign

Кому: тим, кому важлива email-автоматизація, nurture, сегментація.
Чому дешевше/простiше: фокус на automation, CRM-частина “достатня” для багатьох SMB.
Мінус: якщо потрібна “важка” CRM-логіка — може бути мало.

9) Insightly

Кому: сервісні команди, де важливо вести клієнта і паралельно “delivery/проєкти”.
Чому як альтернатива: інколи зручніше, ніж розносити CRM і delivery по різних інструментах.
Мінус: треба перевірити, чи закриває ваш процес без костилів.

10) Less Annoying CRM

Кому: мікробізнес, прості продажі, мінімум навчання.
Чому простіше: одна логіка, одна ціна, мінімум “складних налаштувань”.
Мінус: не під дуже складні автоматизації.

Як перейти з HubSpot на інший інструмент (без болю)

1. Зробіть експорт контактів/компаній/угод і зафіксуйте поля, які реально потрібні.
2. Збережіть структуру: джерело ліда, етапи угоди, причина програшу, відповідальний.
3. Спочатку налаштуйте 1 воронку і 2–3 автоматизації (не намагайтесь перенести “все”).
4. Протестуйте на 10–20 реальних лідах.
5. Поставте дату “cutover” і заморозьте зміни в старій CRM на день міграції.

FAQ

Яка найпростіша альтернатива HubSpot для малого бізнесу?

Якщо потрібна максимально проста CRM без “комбайна”, часто обирають Pipedrive (sales-first) або Less Annoying CRM (ультра-просто).

Що обрати, якщо потрібні автоматизації та email-маркетинг?

Для SMB часто достатньо ActiveCampaign (сильна автоматизація) або Zoho/Freshsales, якщо потрібна CRM-частина сильніше.

Чим замінити HubSpot для B2B-продажів?

Для B2B “воронка+активності” зазвичай добре заходять Pipedrive або Close. Якщо потрібна глибока кастомізація — розгляньте Zoho CRM.